Kjørebok og kjørejournal – krav og praksis
En oppdatert kjørebok eller kjørejournal dokumenterer hvem som brukte bilen, til hvilket formål og hvor langt du kjørte. Riktige rutiner er avgjørende for fradrag, forsikring, arbeidsgiverkrav og oppfølging av vedlikehold.
Når kreves kjørejournal?
| Scenario | Hvorfor dokumentere? | Hva kontrolleres? |
|---|---|---|
| Yrkesbil/fradrag | Skille privat og jobbkjøring | Dato, formål, rute og kilometer |
| Arbeidsgivers firmabil | Skatteetaten krever oversikt | Tilgangslogg, arbeidstimer, bom og parkering |
| Øvelseskjøring | Vise antall timer og forhold | Ledsager, vær, rute og læringsmål |
| Forsikring/erstatning | Rekonstruere hendelser | Tidspunkt, sjåfør, passasjerer |
For krav til dokumentasjon og forsikring, se Førerkort, vognkort og forsikring .
Lovkrav og god praksis
- Registrer tur før avreise eller umiddelbart etter fokusert på riktige data.
- Bruk samme målenhet (km) hver gang og noter speedometerstand ved start og slutt.
- Lagre journalen i minst fem år dersom den brukes for skatt eller arbeidsgiver.
- Samkjør journalen med Økonomi og bilhold for å dokumentere totale kostnader.
Obligatoriske opplysninger
| Felt | Hva som skal skrives | Tips |
|---|---|---|
| Dato og klokkeslett | Start/slutt på turen | Sett opp kalenderpåminnelse |
| Formål med turen | Kunde, kurs, øving, privat | Avklar med arbeidsgiver på forhånd |
| Start- og stoppadresse | Gatenavn eller koordinater | Bruk kart-app og kopier info |
| Kilometerteller | Fra–til og beregnet distanse | Ta bilde ved behov |
| Sjåfør og passasjer | Initialer eller rolle | Viktig ved ulykker eller opplæring |
| Bom, parkering, ferge | Kostnad og kvittering | Lagre kvittering digitalt |
Digitalt eller papir?
| Løsning | Fordel | Ulempe |
|---|---|---|
| Papir | Lett å starte, billig | Krever manuell arkivering |
| Regneark | Sortering og deling | Må beskyttes mot overstyring |
| App med GPS | Automatisk logging, eksport | Må kvalitetssikre støy og personvern |
| OBD-enhet | Full automatikk | Kostbart, krever installasjon |
Slik etablerer du rutinen
- Definer hvilke turer som er yrke, privat og opplæring.
- Lag mal for kjørebok (papir, app eller regneark) med feltene du trenger.
- Noter kilometerstand etter hver tur – det tar under 30 sekunder.
- Last opp kvitteringer til samme mappe eller app for enkel revisjon.
- Avtal månedsvis gjennomgang med arbeidsgiver eller ledsager.
- Arkiver ferdige perioder og start på nytt skjema for neste måned.
Kombiner med vedlikehold
- Bruk kjøreboken til å planlegge service og Vedlikehold av bilen .
- Registrer dekkbytte og Vinterlagring av bil .
- Noter lading og energiforbruk for elbil for å sammenligne med Miljøvennlig kjøring .